MỤC TIÊU CHƯƠNG TRÌNH

Sau khi tham dự khóa học, học viên sẽ:

-      Hiểu được vai trò và quy trình của công tác quản trị thời gian;

 -     Biết được các nguyên tắc cốt lõi và quan trọng trong việc quản trị thời gian hiệu quả;

 - Nắm được quy trình và phương pháp quản trị thời gian trong công việc;

-  Hiểu và biết cách vận dụng các công cụ, kỹ thuật quản trị thời gian để tối ưu hóa hiệu quả trong công việc.

PHƯƠNG PHÁP

- Các chuyên gia với những kinh nghiệm thực tiễn tại các nhà máy, công ty hàng đầu sẽ cung cấp cho học viên những kiến thức, kỹ năng hữu ích nhất.

- Học viên sẽ được tham gia những bài tập cụ thể mà các chuyên gia đưa ra từ thực tiễn để học viên thực hành, vận dụng tại lớp giúp nâng cao kỹ năng, chuyên môn.

- Học viên trao đổi, chia sẽ và đưa ra những thắc mắc để các chuyên gia hỗ trợ, giải đáp

NỘI DUNG

Phần I: Tại sao phải quản trị thời gian

-      Liệu thời gian có là “kim cương, vàng, bạc”?

-      Bạn đang “làm chủ” thời gian hay đang là “nô lệ”?

-      Bạn làm gì với thời gian một ngày 24 tiếng?

-      Tại sao phải quản trị thời gian?

Phần II. Năm nguyên tắc vàng trong quản lý thời gian

-      Nguyên tắc 1: Hữu hạn - không thể thay đổi;

-      Nguyên tắc 2: Bắt đầu;

-      Nguyên tắc 3: Ưu tiên;

-      Nguyên tắc 4: Tối ưu hóa;

-      Nguyên tắc 5: Kẻ đánh cắp.

Phần III. Quy trình & Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả

-      Quy trình quản trị thời gian;

-      Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả:

·  Xác lập mục tiêu (S.M.A.R.T) và quản trị theo mục tiêu (M.B.O);

·         Xác định và phân tích các nguồn lực;

·         Phương pháp lên kế hoạch năm, quý, tháng và tuần;

·         Triển khai thực hiện và đánh giá kết quả;

·         Mầu biểu vận dụng vào thực tế.

Phần IV: Các công cụ & kỹ thuật quản trị thời gian nhằm đạt hiệu quả tối ưu

-      Ma trận quản lý thời gian:

·         Góc phần tư thứ I: Quan trọng và khẩn cấp;

·         Góc phần tư thứ II: Quan trọng và không khẩn cấp;

·         Góc phần tư thứ III: Không quan trọng và khẩn cấp;

·         Góc phần tư thứ IV: Không quan trọng và không khấn cấp.

-      Phương pháp Pareto (nguyên tắc 80/20) trong quản trị thời gian.

-      Các công cụ hỗ trợ và các phần mềm tiện ích phổ biên.